2012—2013学年国家奖助学金初评工作总结
――医学院
为了落实好省财政厅、省教育厅有关文件精神，切实关心和帮助家庭经济困难的学生顺利完成学业，医学院严格按照《仙桃职业学院国家励志奖学金评定办法》和《仙桃职业学院国家助学金评定办法》（仙职政［２００８］２３号）有关规定进行初评。现将医学院开展的2012—2013学年国家奖助学金初评工作做以下总结：
一、高度重视，认真开好专题工作会议：
2013年11月12日下午，医学院全体辅导员参加了由学工处组织的专题会议，充分领会上级精神。13日，根据仙桃职业学院学生资助管理中心的文件下发给医学院,2013年国家励志奖学金名额125人和国家助学金名额1013人，根据各班普专生人数和提交贫困证明材料和已经入“家庭经济困难学生库”共计2480人的情况，进行合理的将指标下发给各班级中去。并于13日下午在科技楼408室召开了医学院全体辅导员关于2013年度评定国家助奖学金工作的专题会议。
会议上公布了医学院《国家奖助学金》评审领导小组组成人员名单；公示了名班级下达的国家奖助学金指标。要求全体辅导员以高度的责任心、本着公平、公开、公正的原则在班级中选举产生出各班级评审小组，安排合理的时间专门在班级中开展诚信、感恩主题班会教育，带领全体学生学习国家资助政策和评定办法，让学生们都清楚评审条件、评审程序、投诉办法等相关精神。
在会上指导辅导员如何走“评定程序”，做好评定工作中支撑材料的收集与整理，以便医学院评审领导小组对各班进行监督与审核。因医学院参评学生人数多，辅导员中有一部分是新任辅导员，以前从来没有具体参与过国家奖助学金的评定工作，因此，本着确保2013年国家奖助学金工作的顺利展开，避免不必要的发生工作上的错误，同时也为了起到互相监督的作用，我们为每一个辅导员选配了搭档，即两个辅导员共同参与一个班的奖助学金评定工作。同时，会议上与辅导员共同学习了国家奖助学金评定的相关精神文件和省学生资助管理中心关于国家励志奖学金国家助学金评审工作的指导意见。
二、加强宣传，确保政策深入人心：
2013年9月-10月份各班辅导员对全班学生进行了关于国家助奖学金评定办法的学习，开展了诚信教育，并收集、整理、初审了家中经济困难的学生进入到“经济困难贫困库”中。
医学院团委在开展2013年度国家奖助学金评定工作前，将国家和学校国家奖助学金政策宣传以宣传板、板报、播音的形式广泛宣传，确保政策深入人心。希望能通过辅导员的宣传与教育、各种途径的宣传让学生和老师都清楚评审条件、评审程序、投诉办法、投诉内容及各种违规情况的处理意见。避免因政策、评审条件、程序宣传不到位造成不要的矛盾和意见。力争让真正的家庭经济困难的学生评上国家助学金；力争让经济困难的品学兼优的学生评上国家奖学金。
三、严格评审程序、确保公开透明：
医学院加强评审过程管理，完善评定程序，公开透明的进行国家奖助学金的评定工作。设院系、班级评议小组，做好民主评议的记录，公示结果记录文档等。评审过程中注意保护学生的隐私，走评议小组讨论形式开展评审工作。在国家奖助学金评审期间，医学院选择了部分班级、深入到学生当中了解这些班级是如何进行评定工作的，了解学生对评审工作的意见。医学院在公示期间，公示了湖北省学生资助管理中心投诉方式和医学院评审领导小组投诉电话。切实做到让大多数学生满意，服务于每一名参评学生。
四、加强广大学生的诚信教育与感恩教育：
医学院在九月与十一月份采取主题班会的形式对全体学生进行了诚信教育与感恩教育，加强学生政治恩想教育，发挥助学政策育人功效。广大学生以书写感恩文章来表达自己的思想，励志学习。辅导员通过打电话、寄明信片的方式，将学生受助情况告诉家长，同时向家长宣传国家政策和提请家长督促学生使用好奖助学金。
总之，2013年国家奖助学金的评定要作是有序而紧张的进行着，在评定工作中没有一起因辅导员工作疏漏引起的学生形成不良问题的出现。而且在医学院学生中形成了一股良好的助评环境。广大学生通过国家奖助学金的评定工作也感悟出了学生资助工作是对家庭困难学生的关心与资助。他们也力争用实际形动来回报社会，回报国家。
图为医学院12级临床医学专业2班学生开展感恩主题班会
